Request Signatures
Kirim PDF untuk ditandatangani dan selalu tahu statusnya
Tentukan penanda tangan, pemberi persetujuan, dan CC, lengkap dengan urutan dan batas waktu. Hasilnya satu PDF berisi semua tanda tangan dan Certificate of Completion.
Cocok untuk
- Kontrak
- PKWT
- Offer letter
- Purchase order
- Surat kuasa
- Berita acara
- Rina, Direktur Keuangan (pemberi persetujuan)Disetujui 09.12
- Budi, PT Mitra (penanda tangan)Ditandatangani 10.40
- Sari, Legal (penanda tangan)Pengingat terkirim
- Andi, Pengadaan (CC)Menerima PDF final
Cara kerjanya
4 langkah, semua di file yang sama
-
01
Unggah
Hingga 10 PDF dalam satu dokumen. File Word otomatis diubah ke PDF saat diunggah.
-
02
Tambah penerima
Penanda tangan, pemberi persetujuan, penerima yang hanya melihat, dan CC, berurutan bila perlu. Anggota tim Anda tanda tangan setelah login.
-
03
Pasang field
Tanda tangan, paraf, nama, email, tanggal, dan teks, masing-masing bisa diberi petunjuk untuk penanda tangan. Paraf di semua halaman cukup sekali klik.
-
04
Kirim dan pantau
Kirim lewat email atau bagikan ke WhatsApp, dengan pesan, batas waktu, dan pengingat otomatis. Setiap ada yang selesai, Anda diberi tahu lewat email.
-
Urutan tanda tangan
Tautan baru dikirim ke orang berikutnya setelah orang sebelumnya tanda tangan.
-
Pengingat dan batas waktu
Pengingat otomatis tiap 1, 2, 3, atau 7 hari, atau kirim manual kapan saja. Lewat batas waktu, statusnya jadi Kedaluwarsa.
-
Tolak dengan alasan
Penerima bisa menolak dan menyebutkan alasannya. Semua pihak diberi tahu, dan alasannya dikirim ke email Anda.
-
Tanda tangan tanpa akun
Penerima tanda tangan di ponsel langsung dari tautan. Yang login bisa memakai tanda tangan dan paraf tersimpan.
-
Certificate of Completion
Di akhir setiap PDF yang selesai tercantum penanda tangan, waktu, alamat IP, dan sidik jari SHA-256 file aslinya.
-
Bisa dicek di /verifikasi
Siapa pun bisa memastikan PDF memang diselesaikan di Lookdocu dan belum diubah, tanpa perlu mengunggahnya.
Produk terkait
- Templates dan Send to manySatu dokumen, tiap orang dapat salinannya sendiri
- Company StampsLogo perusahaan di dokumen, bisa dicek lewat kode QR
Coba dengan dokumen Anda sendiri
Masuk dengan Google, lalu unggah dokumen. Paket Gratis sudah termasuk 30 kredit AI per bulan dan tanda tangan tanpa batas.